台湾海基会对于大多数赴台的人说是一个比较陌生机构，但是对于有两岸婚姻、赴台投资、台湾买房、或者申请台湾签证（入台证）需要补个人资料公证的时候，都需要经过海基会文书验证，下面我们就介绍文书验证流程和各种公证的范例。
文书验证流程
一、抽取号码牌
请先按触控式号码机萤幕抽取号码牌，本会人员将依序呼叫号码，并请依号码灯号至柜台接受服务。
二、填写申请书
在服务柜台备有文书验证申请书，请参考范例逐栏详实填写。每一字号公证书请填一份申请书。
三、备妥文件
（一）亲自来会办理者，须缴交公证书正本、有效身分证明文件影本（如：身分证或驾照或护照等附相片足资证明身分之证件；如系大陆人民，则须提出移民署发给的入出境许可证件），并须提出该证件正本以供查验。
（二）授权他人办理者，代理人应出示有效身分证明文件正本，另须缴交授权人签名或盖章之授权书、授权人及代理人有效身分证明文件影本。
（三）如系以法人为申请人，另须提出足资证明法人存在（如公司变更登记事项表等）及负责人身分之证明文件。（授权书上授权人栏应填写公司名称、负责人姓名，并盖公司大小章。）
四、缴纳费用
待本会服务人员唱名后，持缴费通知单缴纳费用。每一字号公证书应缴纳新台币（下同）300元，申请验证数份同字号公证书或加（补）发数份验证证明，每一份加收150元。
五、核验、领件
（一）申请验证时，如大陆方面已寄来公证书副本，正、副本核验相符且合于发证要件者，本会得依马上办作业，原则上于1个小时内发给证明，请持凭缴费收据领件；如大陆方面尚未寄来公证书副本，本会可先收件，于收到副本后，依序办理。（本会中区及南区服务处仅受理大陆公证书副本寄达本会之文书验证马上办作业。）
（二）马上办作业为顾及多数民众权益，每日办理同一申请人（公司）之文书验证申请案最多5件，其余本会先收件，俟核验完毕后，再以挂号寄送或以电话通知领件。
六、疑案查证
经核对后，如公证书有下列情形：
（一）违反公证机关有关受理范围规定；
（二）同一事项在不同公证机关公证；
（三）公证书内容与户籍资料或其他档案资料记载不符；
（四）公证书内容自相矛盾；
（五）公证书文字、印鉴模糊不清，或有涂改、擦拭等可疑痕迹；
（六）有其他不同证据资料；
（七）其他需要查明事项。
本会将以书面通知结果，不发证明，除因公证书副本原因本会得主动查证外，亦得应当事人申请，向大陆方面查证。申请查证须依两岸公证书使用查证协议缴纳手续费及邮电费600台币，实地调查费及快递费另计。
大陆赴台各种文书公证范本：
七、台湾各地服务单位
（一）联合服务中心（地址为10465台北市中山区北安路536号《捷运文湖线大直站3号出口》）
1.柜台服务：服务时间为9:00-17:00；文书验证马上办收件时间为9:00-16:30（例假日休息）。
2.电话服务：服务专线（02）2533-5995，服务时间为9:00-17:00（例假日休息）
（二）中区服务处（地址为40843台中市南屯区干城街95号自强楼1楼）
1.柜台服务：服务时间为8:30-17:00；文书验证马上办收件时间为8:30-16:30（例假日休息）。
2.电话服务：服务专线（04）2254-8108，服务时间为8:30-17:00（例假日休息）。
（三）南区服务处（地址为80288高雄市苓雅区政南街6号6楼）
1.柜台服务：服务时间为8:30-17:00；文书验证马上办收件时间为8:30-16:30（例假日休息）。
2.电话服务：服务专线（07）213-5245，服务时间为8:30-17:00（例假日休息）。
海基会介绍
海基会是目前唯一依据《台湾地区与大陆地区人民关系条例》（简称两岸关系条例）第4条“行政机构”得设立或指定机构处理台湾地区人民与大陆地区人民往来有关之事务而成立与运作的机构，以“行政机构”大陆委员会为主管机关，接受委托与授权，直接与中国大陆就涉及公权力行使的事宜进行联系与协商，成为大陆工作体系中重要的一环。
1991年3月，及部分民间人士乃共同捐助成立财团法人海峡交流基金会（简称海基会），并推选辜振甫先生担任董事长。同年12月，中国大陆也成立了相似性质的机构海峡两岸关系协会（简称海协会），由汪道涵先生担任会长，做为与海基会互动的窗口。隔绝近半世纪的两岸关系，因为此一联系与沟通管道的正式启动，而进入了新的阶段。
在两岸的授权之下，海基会与大陆海协会于1991年开始展开正式的接触与协商。1993年4月两岸两会的最高负责人在新加坡举行了历史性的辜汪会谈并签署四项协议，成为两岸以对话协商解决交流问题的滥觞。其后两岸也持续透过此一管道进行多次谈判，双方制度化协商的机制逐步确立。
2005年1月，辜振甫董事长辞世，同年6月由“行政机构”前院长张俊雄先生接任海基会董事长。2007年7月，因张董事长奉命再组阁而离职，由洪奇昌先生接任董事长。2008年5月，马英九台湾地区领导人就职，指派并经海基会董事会通过，由江丙坤先生接任董事长，高孔廉先生接任副董事长兼秘书长。2012年9月，江丙坤董事长功成身退，海基会董事会推举林中森先生继任董事长。2014年3月，陆委会特任副主委张显耀先生兼任海基会副董事长兼秘书长。同年8月，张显耀副董事长兼秘书长去职，由陆委会副主委施惠芬女士兼任海基会副董事长兼秘书长。2016年5月，林中森董事长及施惠芬副董事长兼秘书长请辞，由海基会董事科技部常务次长陈德新先生暂代董事长，陈荣元副秘书长暂代秘书长。同年9月，经海基会董事会通过，由田弘茂先生接任董事长，陆委会副主委张天钦先生兼任副董事长兼秘书长；12 月，陆委会副主委张天钦先生卸下海基会兼职，由柯承亨先生接任海基会副董事长兼秘书长。2018 年3 月，田弘茂董事长及柯承亨副董事长兼秘书长卸任，董事长一职由前陆委会主委张小月女士接任；7 月，姚人多先生接任海基会副董事长兼秘书长。海基会秉持促进两岸和平稳定繁荣发展的使命，继续为推展两岸交流合作、促进两岸互惠双赢而努力。
两岸交流发展迅速，许多民众对于两岸之法令及规定不甚了解，亟需获得相关资讯。本会秉持服务两岸人民的精神，为两岸民众提供相关咨询服务，多年来已获两岸民众肯定。
为加强服务民众，本会自88年1月4日起延长时间，中午不休息，持续为民服务。自89年2月起，柜台实施马上办业务，缩短民众等待之时间，以加强服务之品质。
另为服务南、中及东部地区民众，并配合再造政策中服务再造之观念与作法，分别于88年12月28日、92年7月1日及96年10月1日成立海基会南区、中区及东区服务处（东区服务处已于97年10月1日裁撤），提供南、中及东部民众办理中国大陆文书验证，及有关两岸交流事务相关咨询，地区服务处之成立对于民众减少往返时间及费用，均有很大之助益。惟地区服务处仅受理大陆公证书副本寄达本会之文书验证马上办作业。
对于能够提供民众更便捷的服务，获得民众的肯定，本会仍将时时检讨，以提供两岸民众更好品质的服务。
本会服务地点、电话及时间如下：
联合服务中心
◎ 地址：10465台北市中山区北安路536号（捷运文湖线大直站3号出口）
1.柜台服务：服务时间为9:00-17:00（例假日休息）
文书验证马上办收件时间为9:00-16:30（例假日休息）
2.电话服务：服务专线（02）2533-5995，服务时间为9:00-17:00（例假日休息）
3.律师咨询：服务时间为9:00-12:00及14:00-17:00（例假日休息）
中区服务处
◎ 地址：40843台中市南屯区干城街95号自强楼1楼（黎明新村内，近黎明路、大业路口）
1.柜台服务：服务时间为8:30-17:00（例假日休息）
文书验证马上办收件时间为8:30-16:30（例假日休息）
2.电话服务：服务专线（04）2254-8108，服务时间为8:30-17:00（例假日休息）
3.律师咨询：服务时间为每周二及周五14:00-17:00（例假日休息）
南区服务处
◎ 地址：80288高雄市苓雅区政南街6号6楼
1.柜台服务：服务时间为8:30 -17:00（例假日休息）
文书验证马上办收件时间为8:30-16:30（例假日休息）
2.电话服务：服务专线（07）213-5245，服务时间为8:30-17:00（例假日休息）
3. 律师咨询：服务时间为每周一及周四14:00-17:00 （例假日休息）
本会文书验证系统改版，民众在海基会APP查询文书验证申办进度相关事宜公告
一、本会为加强民众服务，已将文书验证系统改版，线上查询申办进度配合改版。二、请您将手机上的海基会APP更新至最新版本。三、手机或平板电脑为Android系统更新后，将于本（107）年2月1日可以在本会APP查询申办进度。四、手机或平板电脑为iOS系统更新后，将于本（107）年2月21日可以在本会APP查询申办进度。五、亦可在本会官网首页右方查询文书验证申办进度标志点入查询。六、造成不便之处，敬请见谅。
