家人们在办理商务入台证的时候经常听到代办旅行社说需要您的客户(就是台湾邀请公司)提供电子工商凭证卡设立的子账号,听到这个要求后,很多人第一反映是我有台湾公司的邀请函呀,怎么还要这个东西? 还有一些人把它理解为邀请公司的营业执照,这倒也不奇怪,因为如果台湾公司之前没邀请过大陆居民赴台,对这个也会陌生。现在去台湾旅游网就开个扫盲文章,告知大家电子工商凭证卡为什么是办理商务入台签的必备资料。
工商凭证定义:工商凭证IC卡是公司、分公司、有限合伙或商业用来作为网络上身分验证用,并提供安全认证服务,由“台湾经济事务部门”核发。从2013年开始“台湾移民署”对于商务入台许可证办理采用线上受理,而工商凭证IC卡则是公司在网络线上的身份识别证,用工商凭证卡在“台湾移民署”网站开设账户后就可以用来提交商务入台申请材料、查看办理进度、下证缴费等。邀请公司通常会给代办的旅行社开一个子账号,因为这样可以避免公司一些资料外泄,比如公司变更登记表、公司401纳税申报表,这2个材料用主账号上传,代办机构看不到。重要的事情说三遍,电子工商凭证子账号只用做提交申请人的材料,非常安全、对公司没有危害性,办理好签证后邀请公司可以冻结或者删除子账号,如果忘记这个操作,网站系统会3个月后自动锁定密码无法登陆!如果有危险,华硕、鸿海等大厂也不会开给代办旅行社开。
凭证效期:
(一) 工商凭证正卡、附卡或非IC卡效期皆为自签发日期(发卡日期)起算5年,到期后凭证即自动失效,持有即期工商凭证用户可于凭证到期前60个日历天内重新申请。
(二) 公司与商业及有限合伙一站式在线申请作业网站专属授权凭证效期为自签发日期日起算1年,到期后凭证即自动失效。新申请之凭证效期将自该张凭证自身之签发日期(发卡日期)起算,而非接续旧卡有效日期。
凭证申请费用:
(一) 工商凭证正卡于使用期限内只能申请1张,附卡及非IC卡则没有申请张数限制,使用请依各应用系统的管控规定办理。
(二) 工商凭证(正卡、附卡及非IC卡类)每张需工本费420元,且需自行添购卡片阅读机搭配使用。
(三) 公司与商业及有限合伙一站式在线申请作业网站专属授权凭证试办期间无需费用。
哪些公司可以办理凭证
一、 工商凭证申请对象为依公司法及有限合伙法完成登记之公司(分公司)、有限合伙(有限合伙分支机构),及依商业登记法完成登记之商业。提醒台湾律师事务所、台湾的大学院校等不属于此类机构。
二、 若事业主体状态为解散、撤销、废止、破产登记或歇业等,无法申请工商凭证。
申办流程
依照不同申请类别而有不同流程
正卡申请
(一) 在线填写申请数据;
(二) 填写付费数据并完成缴费;
(三) 打印纸本申请书;
(四) 申请书用印后递件审核;
(五) 登记机关进行纸本申请书审验;
(六) 等待凭证制发并寄送至登记地址
正卡申请正卡(正卡到期前60天)
(一) 在线填写申请数据;
(二) 填写付费数据并完成缴费;
(三) 等待凭证制发并寄送至登记地址;
负责人自然人凭证申请正卡
(一) 在线填写申请数据;
(二) 填写付费数据并完成缴费;
(三) 等待凭证制发并寄送至登记地址;
附卡申请
(一) 在线填写申请数据;
(二) 填写付费数据并完成缴费;
(三) 等待凭证制发并寄送至登记地址;